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提高工作效率的十条好习惯4 k/ a5 U/ i% f) y2 o
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7 t# ]% T, h( ^0 t+ x在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。
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可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
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U9 ?5 g" Z9 L R& a7 B定义每日要事(MIT)
6 n. m0 w. r8 J! a2 x, p! l每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢? x3 ^. H0 I2 f l `
9 {; G1 o4 ?4 p: j拒绝多线程工作; J4 ~% a% u% i
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
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定制晨间例行规划
A/ I5 m; Y& I% C4 w% U% @3 g4 t# ?对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
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简化信息源,保证高效输入
- c; P/ A) ^6 @2 s3 n7 |& R$ t不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。) z- A5 p3 l# O+ w- z! k( [
5 L/ ~# A7 P+ O! k9 A r3 D/ [那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
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保持简洁输出
4 y% r, i/ d, c; T( o& E" y写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。0 z3 ~8 M6 r6 ^. h
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做重要的事' L: [& f4 S" k/ U
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
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5 p$ h7 j- V: p/ {0 n集中处理同质任务
; x! U/ `0 k. h简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。4 l6 K5 L3 U# s& \) F3 q
( D, X4 T+ }: {8 X7 S( _- e$ f删减与委派) a1 n# u# a" u$ H/ ~
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。% F- N* X3 B6 m( ?0 r
3 R# @/ P& t; B7 }' |离线工作
' T' l* d) w; ~* t C, w7 z: W联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
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最先做「最不想做的」
& c" |. }) p9 B" s' g; U把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。# k6 V( i! L3 u# E3 w: b/ _
1 L/ l. H+ n3 P2 y请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。 |
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